Vereinfachen Sie die Katalogisierung Ihrer Bibliothek mit Librario
Mit Librario wird der Prozess der Katalogisierung von Bibliotheksressourcen vereinfacht und automatisiert, sodass Bibliothekarinnen und Bibliothekare den Katalog mit minimalem Aufwand pflegen und aktualisieren können.
Librario ergänzt die Metadaten einer Publikation mit Informationen aus PDF-Dateien sowie Daten aus Online-Quellen.
- Die Katalog-Pflege kann mühsam und zeitaufwendig sein
- Librario vereinfacht und automatisiert den Katalogisierungs-Prozess
Die Katalog-Pflege kann mühsam und zeitaufwendig sein
Die Katalogisierung ist ein kritischer Arbeitsschritt in jeder Bibliothek. Ein sorgfältig gepflegter Katalog mit hoher Datenqualität ist unerlässlich, damit Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schnell und effizient auf relevante Inhalte zugreifen können. Diese Aufgabe umfasst das Erfassen und Beschreiben von Publikationen, um sie leicht auffindbar zu machen, inklusive Informationen wie Autorenschaft, Publikationstyp, Erscheinungsjahr, ISBN und Schlagworte sowie das Erfassen von Dateien und Leihexemplaren.
Die Herausforderungen bei der Katalogisierung sind vielfältig:
- Der Prozess ist zeitaufwendig und kann für kleinere Bibliotheksteams oder Einzelpersonen besonders belastend sein.
- Zudem ist die manuelle Eingabe fehleranfällig, da leicht Tippfehler entstehen oder wichtige Daten übersehen werden können.
Librario vereinfacht und automatisiert den Katalogisierungs-Prozess
Librario unterstützt Bibliothekarinnen und Bibliothekare bei der Katalogisierung von Publikationen in der Unternehmensbibliothek durch smarte Automatisierung:
Beim Hochladen von PDF-Dateien extrahiert Librario Metadaten automatisch und ergänzt sie mit Informationen aus Online-Quellen wie der Deutschen Nationalbibliothek oder PubMed. Hierzu nutzt die Bibliothekssoftware einzigartige Identifikatoren, wie die ISBN oder die DOI.
Zusätzlich sucht Librario nach Inhaltsverzeichnissen im Internet, um diese bei den Publikationen zu ergänzen. Inhaltsverzeichnisse verbessern die Volltextsuche und erleichtern das Auffinden von relevanten Publikationen für Anwenderinnen und Anwender.
Bibliothekarinnen und Bibliothekare müssen lediglich die automatisiert erfassten Daten überprüfen und bei Bedarf ergänzen oder korrigieren.
Diese Automatisierungen tragen zu einer erheblichen Zeitersparnis und Qualitätssteigerung bei.
Der Bildschirm für das Hochladen oder Erstellen von Publikationen ist übersichtlich gestaltet, sodass Sie sich schnell zurechtfinden werden. Auf der rechten Seite werden die zuletzt erfassten Publikationen angezeigt, während auf der linken Seite die verschiedenen Methoden zur Katalogisierung in der Reihenfolge des möglichen Automatisierungs-Grades aufgelistet sind.
Librario extrahiert Metadaten aus PDF-Dateien
Librario ermöglicht Ihnen das Hochladen von einer oder mehreren PDF-Dateien. Anschließend wird Librario die Metadaten aus den PDF-Dateien extrahieren und die Publikationen in Ihrer Bibliothek verfügbar machen. Falls im Zuge dessen Identifikatoren, wie ISBN- oder DOI-Nummern, gefunden werden, werden diese genutzt, um weitere Metadaten zu ergänzen.
Die Bibliothekssoftware erfasst Leihexemplare mithilfe von bekannten Identifikatoren, wie ISBN oder DOI
Auch wenn keine PDF-Datei vorliegt, sondern ein physisches Exemplar, bietet ihnen Librario Automatisierungen bei der Katalogisierung.
Librario erlaubt Ihnen das Erfassen von Leihexemplaren mithilfe von bekannten Identifikatoren, wie ISBN oder DOI. Neben ISBN und DOI werden auch PubMed-IDs und Normen-Nummern (z.B. DIN, ISO) unterstützt. Diese sind für den medizinischen, respektive den technischen Bereich relevant.
Zusätzlich versucht Librario auch die Auffindbarkeit der erfassten Publikation zu verbessern, indem es nach einem Inhaltsverzeichnis im Internet sucht und zur Publikation hinzufügt. Die Stichwörter aus dem Inhaltsverzeichnis stehen dann für die Volltextsuche zur Verfügung.
Mit Librario können Publikationen auch manuell erfasst werden
Sollte weder eine PDF-Datei noch ein eindeutiger Identifikator vorliegen, ermöglicht Librario auch, Publikationen manuell zu erfassen.
Das entsprechende Formular ist intuitiv gestaltet und unterstützt Sie mit einer intelligenten Formularführung und Autovervollständigung bei der Eingabe der wichtigsten Informationen.
Dadurch wird auch bei einer manuellen Katalogisierung von Publikationen die Effizienz gesteigert und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die Librario bei der Katalogisierung Ihres Bibliotheksbestands bietet. Testen Sie Librario jetzt.
Erfahren Sie mehr über die fachlichen Details der Katalogisierung im Librario Handbuch.